Dans un contexte de digitalisation croissante des opérations, les données sont devenues un actif stratégique pour les entreprises. Aussi, il est essentiel pour les organisations de mettre en place une gouvernance des données efficace, tant pour assurer une bonne gestion du patrimoine data (qualité des données, sécurité, confidentialité…) que pour en tirer le meilleur parti.
Pour vous accompagner dans votre stratégie de gestion des données, Infolegale revient sur les enjeux et objectifs de la gouvernance des données pour les entreprises et vous indique des outils pour structurer et fiabiliser les données de votre système d’information.
La gouvernance des données (ou data governance) désigne l’ensemble des processus au sein d’une organisation qui visent à garantir :
En d’autres termes, l'objectif principal de la data governance est d'assurer la disponibilité de données fiables, pertinentes et de qualité pour soutenir les activités opérationnelles, la prise de décision et l'innovation au sein d’une l'organisation. Elle contribue à garantir la conformité réglementaire des données et de leur utilisation auprès des parties prenantes internes et externes.
La mise en place d'une gouvernance des données efficace présente de nombreux avantages pour les entreprises :
Une gouvernance des données efficace permet de rationaliser les processus liés à la gestion des données. En effet, la mise en place de normes et de processus clairs facilite la collecte, l’organisation et l’accès aux données. Les équipes réduisent ainsi le temps passé à rechercher des informations et peuvent concentrer leurs efforts sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
À titre d’exemple, s’il existe une interopérabilité entre le CRM de l’entreprise et son logiciel de facturation, alors les données clients peuvent être remplies automatiquement dans les factures, ce qui accélère le temps de traitement pour le service financier.
En disposant d’informations fiables, précises et à jour, les décisions peuvent se prendre en se basant sur des faits concrets plutôt que sur des suppositions ou des données incomplètes.
Par exemple, en accédant à des données à jour sur la santé financière des entreprises depuis son CRM, un commercial peut concentrer ses efforts de prospection sur des entreprises solvables au lieu de se fier uniquement à leur chiffre d’affaires.
Une gouvernance des données solide comprend des mécanismes de sécurité et de protection des données. Cela réduit les risques de fuites de données sensibles ou confidentielles, ce qui peut entraîner des conséquences financières et juridiques graves pour une entreprise. En mettant en place des politiques de contrôle d'accès, de gestion des autorisations et de protection des données, la gouvernance des données aide à prévenir les incidents de sécurité et à protéger la réputation de l'entreprise.
De nombreuses réglementations et lois régissent la collecte, le stockage et l'utilisation des données, notamment en matière de confidentialité et de protection des informations personnelles. Une gouvernance des données efficace garantit ainsi que les données de l'entreprise sont gérées conformément à ces réglementations. Cela permet d'éviter les amendes et les sanctions liées au non-respect des obligations légales, et renforce la confiance des clients et des partenaires dans l'entreprise.
Infolegale est la référence dans la production d'informations sur les entreprises et leurs dirigeants. Nos APIs et Webservices vous permettent de structurer et fiabiliser vos référentiels métier tout en facilitant l’interopérabilité de vos différentes applications :
- Rationnalisez la saisie manuelle en automatisant vos processus à faible valeur ajoutée à l’aide de données complètes, fiables et mises à jour en continu : Siren, Siret, formes juridiques, adresses, chiffre d'affaires, codes NAF, conventions collectives, liens capitalistiques, événements légaux...
- Facilitez les opérations de vos équipes en intégrant dans vos applications métier des données décisionnelles à haute valeur ajoutée pour l'entrée en relation d'affaires : Score de solvabilité, Score de conformité, taux de dépendance économique...
- Restez proactif dans vos relations commerciales en étant informé en temps réel de tout changement de situation chez l'un de vos tiers : procédure collective, modification de dirigeant, cessation d'activité, sanction, retards de paiement...
Nos données s'intègrent en toute sécurité dans votre système d'information grâce à des flux sécurisés et spécifiques adaptés à vos contraintes d'intégration.
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